Pepeliaev Group alert

10.04.2013

On 30 April 2013, the deadline expires for employers to submit applications that they need foreign employees for 2014


Pepeliaev Group reminds companies which are planning to hire foreign employees for 2014 that they must submit an application that they require foreign employees (the “Application”) by 30 April 2013 at the latest[1]*.


Sending the Application in good time is a necessary condition precedent to ensure that a quota may be obtained for hiring foreign employees to carry out employment activity and subsequently to gain permission to hire and make use of foreign employees in 2014. In addition, regrettably, taking part in the application campaign does not guarantee that quotas will be granted and therefore migration permits received. 


Employers that need to amend quotas they have already obtained for the current year (2013) may also submit the corresponding Application before 30 April.


To file an Application, employers should take the following principal actions:

  • register their company at the site www.migrakvota.gov.ru;
  • complete an electronic application at the site;
  • print out two copies of the completed application;
  • send the printed application to the proper authority of the constituent entity of the Russian Federation where it is proposed that foreign nationals will undertake employment activity.

Please note that there being a quota and permission to hire foreign employees is a condition both under employment and civil law contracts for engaging foreign nationals to perform employment duties.


The requirement for an employer to have a quota does not apply to qualified specialists in a list of roles that is confirmed annually[2], or to highly qualified foreign specialists (HQSs).


In addition, we recommend employers checking how long foreign employees’ current permission documents will remain in force. This will allow employers to plan in advance  the actions they need to take to document employment relationships with those employees, including terminating employment contracts.

 

To obtain more information, please contact:                                                                    

 

In Moscow – Julia Borozdna, the head of Pepeliaev Group’s employment and migration law practice, by tel.: (495) 967-00-07 or by e-mail: info@pgplaw.ru

In St Petersburg – Alexander Korkin, senior associate in Pepeliaev Group’s St Petersbuirg office, by tel.: (812) 640-60-10 or by e-mail: spb@pgplaw.ru



*  [1] See clauses 7 and 8 of the Rules for executive state bodies to determine the need for foreign employees to be hired and for quotas to be set for foreign citizens to undertake employment activity in the Russian Federation (the Russian government’s Resolution No. 783 dated 22 December 2006)

[2]The Russian Labour Ministry’s Order No, 568n dated 3 December 2012 “On approving for 2013 the list of professions (specialist areas, job positions) of foreign citizens who are qualified specialists and who have taken up employment in their profession (specialist area), to whom quotas do not extend”

 




30 апреля 2013 года истекает срок подачи заявок работодателей

о потребности в иностранных работниках на 2014 год

 

Юридическая компания «Пепеляев Групп» напоминает, что компаниям, которые планируют привлекать иностранных работников в 2014 году, необходимо подать заявки о потребности в иностранных работниках не позднее 30 апреля 2013 года (далее – «Заявки»)[1]*.

 

Своевременное направление Заявки является необходимым предварительным условием для обеспечения возможности получить квоту на привлечение иностранных работников к трудовой деятельности и, в дальнейшем, разрешения на привлечение и использование иностранных работников в 2014 году. При этом, к сожалению, участие в заявочной кампании не гарантирует предоставления квот и, соответственно, получения миграционных разрешений.

 

Работодатели, которым необходимо внести изменения в уже полученные квоты на текущий 2013 год, также могут подать соответствующую Заявку до 30 апреля.

 

Для подачи Заявки работодателям следует выполнить следующие основные действия:

  • зарегистрировать компанию на сайте www.migrakvota.gov.ru;
  • заполнить электронную заявку на сайте;
  • распечатать заполненную заявку в двух экземплярах;
  • направить распечатанную заявку в уполномоченный орган субъекта РФ, на территории которого предполагается трудовая деятельность иностранных граждан.

 

Напоминаем, что наличие квоты и разрешения на привлечение иностранных работников являются необходимыми для привлечения иностранных граждан к трудовой деятельности как на основании трудовых, так и на основании гражданско-правовых договоров.

 

При этом требование о наличии у работодателя квоты не применяется в отношении квалифицированных специалистов, перечень должностей которых утверждается на ежегодной основе[2], а также в отношении высококвалифицированных иностранных специалистов («ВКС»).

 

Дополнительно рекомендуем работодателям проверить сроки действия текущих разрешительных документов иностранных сотрудников, чтобы своевременно планировать необходимые дальнейшие действия по оформлению трудовых отношений с ними, включая прекращение трудовых договоров.

 

Для получения дополнительной информации обращайтесь, пожалуйста:            

 

В  Москве – к Юлии Бороздна, руководителю практики трудового и миграционного права «Пепеляев Групп», по тел.: (495) 967-00-07 либо по e-mail: info@pgplaw.ru

В  Санкт-Петербурге – к Александру Коркину, старшему юристу «Пепеляев Групп» (Спб), по тел.: (812) 640-60-10 либо по e-mail: spb@pgplaw.ru



* [1] См. п.п. 7 и 8 Правил определения исполнительными органами государственной власти потребности в привлечении иностранных работников и формирования квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации (Постановление Правительства РФ от 22.12.2006 г. № 783)

 

[2] Приказ Минтруда России от 03.12.2012 N 568н «Об утверждении перечня профессий (специальностей, должностей) иностранных граждан - квалифицированных специалистов, трудоустраивающихся по имеющейся у них профессии (специальности), на которых квоты на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации не распространяются, на 2013 год»

 



Возврат к списку