Служба одного окна (Получение рабочих виз и разрешений на работу)

АЕБ включает в список ВКС – иностранных сотрудников компаний-членов АЕБ. Соответствующие заявки направляются напрямую в адрес АЕБ на соответствующий электронный адрес. Компания, которая не является членом АЕБ, обращается в национальную деловую ассоциацию или Посольство страны происхождения ВКС для последующей комплексной отправки данных указанных ВКС в АЕБ.

Рекомендации для высококвалифицированных специалистов по подаче заявлений для включения в списки АЕБ и организации въезда на территорию Российской Федерации в период режима ограничений, связанных с COVID-19

1. Запрашиваемая информация касается только руководителей/менеджеров, имеющих действующие рабочие визы и разрешения на работу. Документы для оформления виз, разрешений на работу для иностранных граждан, которые находятся за пределами РФ, в настоящее время, не принимаются.

2. Заполните таблицу Excel на русском языке (наименование компании и фамилию, имя ВКС укажите буквами русского и латинского алфавита, как в паспорте). Таблицу Excel Вы также сможете найти на сайте АЕБ.

3. Вышлите заполненную таблицу Excel на hqs@aebrus.ru.

4. Обратите внимание, что мы также включаем в списки сопровождающих членов семьи ВКС. В графе «должность» укажите «Сопровождающий член семьи ВКС» и фамилию, имя ВКС. Заполните графу «виза», а графу «разрешение на работу» оставьте незаполненной.

5. Как только информация будет собрана, АЕБ направит запрос в Правительство РФ для дальнейшего согласования.

6. На основе поступивших запросов и предоставленной информации АЕБ сформирует лист рассылки для информирования компаний об одобрении списка ВКС и о возможных рейсах/перелетах. При отправлении таблицы указать лицо, которое будет получать информацию от АЕБ касательно утвержденных списков и дальнейших шагах.

7. Как только ВКС (или его представитель) будет проинформирован АЕБ о том, что списки АЕБ были одобрены Правительством РФ, тогда он может планировать свое возвращение в РФ.

8. Правительство, утвердив списки, отправляет их в ФОИВы: Росавиацию, Роспотребнадзор, МИД РФ и Пограничную службу ФСБ о разрешении иностранным гражданам в списке АЕБ въехать на территорию РФ.

9. В целях содействия разрешению на въезд на территорию РФ с практической точки зрения, просим предоставить следующую информацию в адрес АЕБ:

10. Фамилию, имя ВКС в соответствии с паспортными данными;

11. Вид транспорта (наземный или воздушный);

12. Детали прибытия (дата и время прибытия, номер авиарейса или машины);

13. Пункт пересечения границы (название аэропорта или международный автомобильный пункт пропуска).

10. Возможные и удобные авиарейсы компания подбирает самостоятельно.

11. Касательно возможных авиаперелетов свяжитесь с офисом Аэрофлота, или иными представительствами авиакомпаний, Консульством РФ или Консульством страны постоянного проживания ВКС в РФ.

12. На границе ВКС необходимо предоставить свой паспорт с действующей российской визой, копию трудового договора. По прибытию ВКС следует соблюдать 14-дневный карантин в соответствии с Постановлением Главного санитарного врача Российской Федерации № 11 от 13.04.2020 по недопущению распространения коронавирусной инфекции.

13. ВКС необходимо по прибытии заполнить карантинную форму (во вложении).

14. Рекомендуется предоставить ВКС корпоративный транспорт от аэропорта до места пребывания в Москве. Общественный транспорт запрещается.

Кроме того, Распоряжение Правительства 1671-р от 25 июня 2020 года предоставляет возможность компании напрямую обратиться в профильное Министерство (курирующее отрасль или направление деятельности компании), запросив разрешение на въезд ВКС. Для этого необходимо подготовить обращение на бланке компании, указать данные паспорта, визы, разрешения на работу, трудовой договор, детали о пересечении границы РФ ВКС (дата въезда, место (аэропорт, МАПП), номер рейса. В случае отсутствия рабочей визы или трудового договора, компания в своем запросе в профильное Министерство указывает просьбу о содействие в оформлении приглашения в МВД России.

Разрешение на въезд по спискам АЕБ дает право один раз въехать на территорию РФ и выехать. Для повторного въезда необходимо получить дополнительное разрешение.